Eerder hebben we je via Sharepoint geïnformeerd dat we per 1 januari 2025 de standaard reiskostenregeling vanuit de CAO gaan volgen.
Hierbij een aanvulling.
Berekening reiskosten
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers een reiskostenvergoeding voor alle woon-werkkilometers van € 0,23 per kilometer. De reiskostenvergoeding wordt berekend op basis van de gewerkte dagen in de afgelopen maand volgens het rooster van SDB Planning en het aantal kilometers woon-werkverkeer. De vergoeding wordt gelijktijdig met de salarisbetaling van de maand erna uitbetaald.
Per januari wordt de oude standaard reiskostenvergoeding stopgezet. Met het salaris van februari ontvang je de nieuwe reiskostenvergoeding op basis van de gewerkte dagen van januari. De bron voor de woonlocatie is het adres zoals geregistreerd in SDB HR. De bron voor de werklocatie is de kostenplaats waarop de medewerker staat geregistreerd.
Reiskosten declareren
Via SDB HR / Octopus App kun je je reiskosten declareren. Zie hiervoor de handleiding 6.N.W.1 Onkosten reiskosten declareren medewerker in het handboek Kwaliteit.
Maar let op!!
- Verreken woon-werkverkeer kilometers – Vinkje UIT = Deze optie gebruik je als je het aantal km’s van je declaratie NIET wilt verrekenen met je standaard woon-werk km’s. Je maakt een extra reis op een dag waarop je standaard niet werkt. Bijvoorbeeld: je gaat naar een training op een niet werkdag.
- Verreken woon-werkverkeer kilometers – Vinkje AAN = Deze optie gebruik je als je die dag ipv naar je eigen locatie naar een andere locatie gaat. Je maakt een reis ipv je standaard woon-werk km’s. Bijvoorbeeld: Je werkt op een andere locatie dan je vaste werklocatie.
Uitzondering
Medewerkers zonder vaste werklocatie (zoals medewerkers in de flexpool) of met wisselende locaties (zoals Allround Pedagogisch Medewerkers) ontvangen géén reiskostenvergoeding op basis van gewerkte dagen. Zij declareren zelf hun reiskosten via SDB HR / Octopus App.
Mocht je tot de groep behoren dan krijg je hierover nog een e-mail.