Werkwijze medewerkersportaal Arbodienst
Samenwerking met De Arbodienst
De Arbodienst ondersteunt Quadrant bij verzuimbegeleiding en andere relevante zaken rondom arbeid en gezondheid. Zij werken met een vast inzetbaarheidsteam dat aan onze organisatie is gekoppeld. De Adviseur Arbeid & Gezondheid van De Arbodienst, Irene Kiela is het eerste aanspreekpunt; voor jou en de organisatie. Zij werkt nauw samen met andere professionals binnen het inzetbaarheidsteam van De Arbodienst. Deze professionals kunnen ingezet worden als hier behoefte aan is.Wat betekent dit voor jou?
Voorkomen is beter dan verzuimen! De Arbodienst legt de focus daarom op het voorkomen van verzuim. Het kan natuurlijk gebeuren dat je jezelf een keer ziekmeldt. Je hebt dan als eerste contact met je leidinggevende. Daarnaast neemt Irene Kiela van De Arbodienst op de 3e verzuimdag telefonisch contact met je op. Zij vraagt hoe het met je gaat en welke afspraken je met je leidinggevende hebt gemaakt.
Op de 10e verzuimdag ontvang je vanuit De Arbodienst een mail met een vragenlijst. De ingevulde vragenlijst wordt zorgvuldig geanalyseerd en op basis van de uitkomst, is het mogelijk dat je uitgenodigd wordt voor een (telefonisch) spreekuur bij de medisch professional van De Arbodienst.
Spreekuren worden gehouden op een locatie van De Arbodienst in Gouda of Rotterdam. De contactgegevens worden meegestuurd met de uitnodiging. Vanzelfsprekend wordt er zorgvuldig met jouw gegevens omgegaan conform de privacywet- en regelgeving. Jouw antwoorden worden opgenomen in jouw medisch dossier en worden niet gedeeld met Quadrant.
Altijd inzicht in je eigen dossier via het medewerkersportaal van De Arbodienst
De Arbodienst maakt gebruik van een medewerkersportaal. Mocht je in het verzuim zijn of komen, dan word je via dit portaal op de hoogte gebracht van alles wat er in jouw dossier gebeurt. Zo heb je altijd en overal inzage in jouw dossier! Jouw privé e-mailadres geven we (wanneer bekend in SDB) door aan De Arbodienst. Daarmee ontvang je een welkomstmail om je account te activeren. Hiervoor dien je de Microsoft of Google Authenticator App te gebruiken in verband met de verplichte tweestapverificatie. Je ontvangt de welkomstmail vanuit: noreply@mail.dearbodienst.nl, waardoor dit in je ongewenste mail terecht kan komen. Wanneer de link verlopen is, kan je jouw account later activeren. Klik dan op de link uit de welkomstmail en vervolgens op “Wachtwoord vergeten?” om je account te activeren. Wanneer De Arbodienst of je leidinggevende een document of notitie heeft ingevoerd of er is een afspraak gemaakt met een medisch professional, ontvang je hierover een signaalmail. Zo ben je direct op de hoogte.
Account activeren
-
Op 5 maart ontvang je een welkomstmail op je privé e-mailadres om je account te activeren. Er kan geen medewerkersportaal worden gekoppeld aan je zakelijke e-mailadres.
-
De activatielink is 48 uur geldig.
-
Is de link verlopen? Klik dan via de inlogpagina op ‘Wachtwoord vergeten’ om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
-
Bekijk ook de flyer in de bijlage over het medewerkersportaal en de instructievideo: https://www.dearbodienst.nl/verzuimsystemen/paradigma-online/instructie-paradigma-online-2-0/
Vragen?
Je mag altijd zelf contact opnemen met De Arbodienst wanneer je iets wilt bespreken. Zij zijn bereikbaar via het algemene nummer 088-031 3200 of rechtstreeks met Irene Kiela, onze Adviseur Arbeid en Gezondheid via Irene.Kiela@dearbodienst.nl. Heb je andere vragen, stel ze aan je leidinggevende.